视频会议系统的优势有哪些?
视频会议系统的优势有哪些
视频会议系统,又称会议电视系统,数字会议系统,是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现会议目的的系统设备。
数字会议系统包括:讨论型会议系统、视频跟踪型会议系统、、同声传译会议系统、无线会议系统。那么具体有哪些优势呢?
(1) 节约会议的经费、时间;
据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
(2) 提高开会的效率;
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。
(3) 适应某些特殊情况;
对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。
在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频数字会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。
(4) 增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。视频技术带来的“便利、效率的提高、成本的控制”已经深入人心。随着中国宽带建设的推进,视频技术的更新发展,系统成本的进一步降低,视频会议将得到更广泛的普及。
(5)会议质量
视频会议系统的视音频质量通过延时、抖动、回声等参数来衡量,影响这些参数的主要因素有:承载网提供和保证的传输带宽;视频输入、输出设备(摄像机、麦克风、VGA矩阵、音视频矩阵、HDMI矩阵等);视音频编解码能力;多点控制单元(MCU)的处理能力。
(6)自动回声抑制
召开多点视频会议时,每一个会场的声音编码器都将音频包向MCU传输,而MCU将发言会场的音频包向所有其他会场广播,当视频会议终端接收音频包时,将解码后的音频流与本地输入的音频流进行电平比较,去掉相同的部分,这样本地的声音就不会在自己的会场扬声器传出,引起音频的振荡,从而避免回声。
(7)自动增益控制
由于优先视频会议使全向式麦克风,放置在会场的中心位置,这样每一个发言人由于距离麦克风的位置不同,麦克风接受到的电平也不同。
为了保证传向远程的音频电平的平稳,在进行编码时要进行音频的增益处理,以保证一定范围内的发言人以同一个音调发言,这样远程会场的声音就不会忽高忽低。
(8)背景噪音消除
召开会议时不可避免地会有一些环境噪音,例如空调、风扇、交流电等电器设备持续发出的环境噪音,这些声音严重的影响了会议的音频质量。
视频会议系统,又称会议电视系统,数字会议系统,是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现会议目的的系统设备。
数字会议系统包括:讨论型会议系统、视频跟踪型会议系统、、同声传译会议系统、无线会议系统。那么具体有哪些优势呢?
(1) 节约会议的经费、时间;
据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
(2) 提高开会的效率;
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。
(3) 适应某些特殊情况;
对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。
在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频数字会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。
(4) 增加参会人员
视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。视频技术带来的“便利、效率的提高、成本的控制”已经深入人心。随着中国宽带建设的推进,视频技术的更新发展,系统成本的进一步降低,视频会议将得到更广泛的普及。
(5)会议质量
视频会议系统的视音频质量通过延时、抖动、回声等参数来衡量,影响这些参数的主要因素有:承载网提供和保证的传输带宽;视频输入、输出设备(摄像机、麦克风、VGA矩阵、音视频矩阵、HDMI矩阵等);视音频编解码能力;多点控制单元(MCU)的处理能力。
(6)自动回声抑制
召开多点视频会议时,每一个会场的声音编码器都将音频包向MCU传输,而MCU将发言会场的音频包向所有其他会场广播,当视频会议终端接收音频包时,将解码后的音频流与本地输入的音频流进行电平比较,去掉相同的部分,这样本地的声音就不会在自己的会场扬声器传出,引起音频的振荡,从而避免回声。
(7)自动增益控制
由于优先视频会议使全向式麦克风,放置在会场的中心位置,这样每一个发言人由于距离麦克风的位置不同,麦克风接受到的电平也不同。
为了保证传向远程的音频电平的平稳,在进行编码时要进行音频的增益处理,以保证一定范围内的发言人以同一个音调发言,这样远程会场的声音就不会忽高忽低。
(8)背景噪音消除
召开会议时不可避免地会有一些环境噪音,例如空调、风扇、交流电等电器设备持续发出的环境噪音,这些声音严重的影响了会议的音频质量。
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